「Googleによる「効果的な会議を効率よく執り行うための6つの法則」」記事へのコメント

会議の責任者

[Anonymous Coward]

議事録係を新入社員にやらせたり、まるで貧乏クジのように持ち回りで担当したりすることがよくある。
あるいは、顧客企業との打合せで、議長は顧客側、議事録は請負側、などというやりかたが行われることもある。

議事録は仕方なくやる仕事、だと思っているのだろうが、彼らは根本的に間違っている。
会議は主催者が責任を負うべきものだ。だから通常は主催者が議長を務め、議長側が議事録も執る。

記録と責任の関係が理解できていない人間が多すぎる。
ダメプロジェクトの典型だと思う。

Re:会議の責任者

[iwakuralain (33086)]

配属先では新人という時にはよくやらされましたが
現場のことがわかってないのでとても効率がよいとはいえませんでした。
議事録とは言えすべての発言を書く必要はないわけですが、どれが重要で
どれが重要でないかの判断が新人にはわからない。
上司いわく「議事録やってると全体が見えてくる」とかいわれたもんですが
新人なので全体を見るのではなく、まず自分の仕事をするのが先かな～と思ったもんです。
(もちろん全体を見るのはとてもいいことですが優先順位がちょっとな～と思ったもんです)

Re:

[Anonymous Coward]

初めて出席した会議後に、じゃあ今回の議事録を出しておいてと、
バトンを渡されるのは勘弁願いたい状況ですね。最初から言えよと。

出席者の名前もほとんど分からない状態で、議論の流れも背景も把握しきれない。
ぐるぐると頭の中だけが高負荷状態になって、議事録のたたき台を作るだけで一日潰れてしまう感じです。
ひどいときには、自分が何で呼ばれたのか分からないような会議の場合とか、
＃まさに議事録要員として参加させられたのかもしれませんけど。
ちょっと勘弁してくださいというと、そんな仕事もシャンシャンとこなせないようじゃ、
どこ行っても使えない人間だよと釘を刺されてみたりとか。それは当たらずとも遠からずではありますけどね。

Re:

[Anonymous Coward]

議事録を新入りに書かせておいて、なおかつ主催管理職が承認しないと配布もさせない某社の会議の場合、

• 管理職がなかなかチェックしてくれないので議事録配布が遅れる（ひどいときは次の会議当日）
• 管理職が会議後何日もたってから「ここ違うんじゃないの」とかツッコミを入れるが、いまさらどうだったかなんて忘れている
• 次の会議の席で議事録の内容についての議論が始まる

などなど、非効率そのもの。

議事録は会議当日又は翌日に配布するという文化で育った人間には信じられない世界でしたよ。

Re:

[Anonymous Coward]

「新人の『自分の仕事』なんて期待してない。それよりぼんやりでも全体が見えるようになって欲しい」
ってな教育方針はありでしょう。ある程度余裕のある職場（＆時期）に限りますが。

Re:

[Anonymous Coward]

新人ではありませんが、新しいプロジェクトに入ったら
可能なら議事録担当をさせてもらってます。
色んな知識を得るのに、これが一番早いと悟ったんで。

# これはマジでおすすめ