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議事録係を新入社員にやらせたり、まるで貧乏クジのように持ち回りで担当したりすることがよくある。あるいは、顧客企業との打合せで、議長は顧客側、議事録は請負側、などというやりかたが行われることもある。
議事録は仕方なくやる仕事、だと思っているのだろうが、彼らは根本的に間違っている。会議は主催者が責任を負うべきものだ。だから通常は主催者が議長を務め、議長側が議事録も執る。
記録と責任の関係が理解できていない人間が多すぎる。ダメプロジェクトの典型だと思う。
配属先では新人という時にはよくやらされましたが現場のことがわかってないのでとても効率がよいとはいえませんでした。議事録とは言えすべての発言を書く必要はないわけですが、どれが重要でどれが重要でないかの判断が新人にはわからない。上司いわく「議事録やってると全体が見えてくる」とかいわれたもんですが新人なので全体を見るのではなく、まず自分の仕事をするのが先かな～と思ったもんです。(もちろん全体を見るのはとてもいいことですが優先順位がちょっとな～と思ったもんです)
新人ではありませんが、新しいプロジェクトに入ったら可能なら議事録担当をさせてもらってます。色んな知識を得るのに、これが一番早いと悟ったんで。
# これはマジでおすすめ
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あつくて寝られない時はhackしろ! 386BSD(98)はそうやってつくられましたよ? -- あるハッカー
会議の責任者 (スコア:2, すばらしい洞察)
議事録係を新入社員にやらせたり、まるで貧乏クジのように持ち回りで担当したりすることがよくある。
あるいは、顧客企業との打合せで、議長は顧客側、議事録は請負側、などというやりかたが行われることもある。
議事録は仕方なくやる仕事、だと思っているのだろうが、彼らは根本的に間違っている。
会議は主催者が責任を負うべきものだ。だから通常は主催者が議長を務め、議長側が議事録も執る。
記録と責任の関係が理解できていない人間が多すぎる。
ダメプロジェクトの典型だと思う。
Re: (スコア:2)
配属先では新人という時にはよくやらされましたが
現場のことがわかってないのでとても効率がよいとはいえませんでした。
議事録とは言えすべての発言を書く必要はないわけですが、どれが重要で
どれが重要でないかの判断が新人にはわからない。
上司いわく「議事録やってると全体が見えてくる」とかいわれたもんですが
新人なので全体を見るのではなく、まず自分の仕事をするのが先かな～と思ったもんです。
(もちろん全体を見るのはとてもいいことですが優先順位がちょっとな～と思ったもんです)
Re:会議の責任者 (スコア:0)
新人ではありませんが、新しいプロジェクトに入ったら
可能なら議事録担当をさせてもらってます。
色んな知識を得るのに、これが一番早いと悟ったんで。
# これはマジでおすすめ