「Excelを方眼紙のように使ったドキュメント、まずは文科省で廃止を目指す」記事へのコメント

その前にやらないといけないことが

[akiraani (24305)]

紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。
単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。

まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。

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しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される

Re:

[nemui4 (20313)]

>まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。

神Excelでの書類提出を求めている「彼ら」の多くはそのデータを再利用する必要はなく、ただ「紙忍殺して保管」もしくは「関係部署に配布」するのが業務だからなんでしょうね。

たまにExcelのバージョンが変わったり印刷する複合機が変わると、印刷がずれて一部読めない時があるのがわかってるけど、めんどくさいのでそのまま挺出しても何も文句が出なかったり。
中身(採取印刷物)は特にチェックもし無いで保管しているんだなと邪推してしまう。

Re:

[Anonymous Coward]

たまにExcelのバージョンが変わったり印刷する複合機が変わると、印刷がずれて一部読めない時があるのがわかってるけど、

だから神Excelなのでは？
神Excelは1セル1文字だから印刷がずれたり一部読めなくなるという不都合は発生しません

Re:その前にやらないといけないことが

[nemui4 (20313)]

そこまで神がかったExecl書類の場合、実際問題どうやって文章入力するんだろう。
テキスト文書作っておいて、一文字づつコピペするんだろうか。
一つの文書入力して、確認/訂正し終わるまでにのすごく疲れそう。

Re:その前にやらないといけないことが

[Anonymous Coward]

あはは、途方に暮れてマクロ作ったぜ。
最初は入力文字を１マスずつ埋めてくだけの単純な物だったのに、
プロジェクト終盤では入力用のExcel(not神仕様)からコピーする豪華な仕様になってしまった。

現場全員がおかしいと分かってるのに、権力には逆らえない。

Re:

[Anonymous Coward]

(努力の方向性が)すごいっすなぁ…

Re:

[Anonymous Coward]

クソだと分かってるけど、神仕様変える政治力はないんだよねぇ。
1枚20分くらいかかる転記コストが0になるんだから、かけた工数の数倍は役に立つのさ。
not神仕様から集計して分析や統計データも作れるしね。