「Excelを方眼紙のように使ったドキュメント、まずは文科省で廃止を目指す」記事へのコメント

その前にやらないといけないことが

[akiraani (24305)]

紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。
単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。

まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。

--
しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される

Re:

[Anonymous Coward]

WordはWordでページ番号入れるようにお願いしたら、ページの最後に改行でスペース作って数字として入力しちゃう人もいたからなぁ…。
それも新人じゃなくて、10年以上はWordとか使ってる人というあたりがなんとも。

何枚もある書類だと、文章の修正や追加をすると全部ページ振り直しになるという手法。

Re:その前にやらないといけないことが

[miishika (12648)]

急遽ページを追加する時に「7,7-1,8」でごまかそうとして「バージョン1の文書でそれはないだろう」と言われたことはある。