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この職員のリテラシーもどうかと思うけど個人的には未だにEmailの仕組みが普及し続けてるのも問題だと思ってる誰かがEmail2の仕組みを作って普及しないもんかね
メール使うこと自体はまったく問題ない。汎用ソフトを使わせるというシステムがダメなんだよ。組織用の専用メーラーを用意してそこでCCやBCCを管理するべき。
人間は必ず間違える
これを大前提にしとかないとこういう問題は何度も繰り返す。
ただの確認不足とか言ってるバカもいるけどな
サーバー側でCC/BCCの書き換えするとか。メールの内容判断するフラグ付けて、それによりCCで流す身内とBCCで流す外部を差し替える。登録されていないアドレス有ったら、「先ずはとうろくせい」とエラーで戻す。
公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
まあ強いて言えば時限的にして配信前にチェック&停止を可能にすること位だが、確認が出てもメクラで「はい」を選択するしかあり得ないだろうし。
人間が操作している限りミスはなくならないでしょうからね。宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。確認させられる方は面倒この上ないと思いますが。
間違っても、送り主が受信者の同意を得ずに勝手に消せるメールは作っちゃだめだよ。
>宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。
そうするしか無いよね。
特定の人にだけ外部発信資格を与えるか。必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組みをデジタル庁で整えるか。
> 必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組み
決裁印がないと何にもできないシステムはメクラ判を誘発するだけ
通知が遅れて問題が起こると「システム構造が悪い!」と一発でちゃぶ台返しされるパターンだよね。
Gmail「……」
> 宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか
その複数人全員が面倒くさがって、何も見ずに確認ボタンを押しちゃう現場猫パターンになる予感・・
そもそもコレは内部の人間と外部の人間への対処を一括で行おうとしたのが問題なんだけどね。身内の通達ならCCで構わんけど、外部への情報公開ではマズイって事だよね。そこは分けて作業しないといけないのを、一緒にするようでは何の解決にもならんよ。
先ずは「通達」と「広報」をちゃんと分けろ。
> 公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
他の人の言及どおり、非公開同時配信を行うのに適したツールを入れていないのが大きな要因だと思う。
ミスを冒さないために経費を投じていくのではなく、「今あるツールを気を付けて使えば追加投資は不要だ」という発想から抜けきれず、運用でミスを防ごうとするから、結果的にうっかり等のミスにより事象が起こる。
普段使うメーラーで非公開同時配信出来てしまう点と、「ちゃんとやる人はうっかりミスを起こさない」と考える点が、対策への障壁になっているのではないだろうか?
LINEが事実上のそれ
ニフティサーブ内にしかメールが届かない時代に退行してEmail2をうそぶくのがちゃんちゃらおかしすぎる。
シェアは正義なんで。ガラパゴスな+メッセージ(笑)さんになんとかしてもらえば?LINEに比べたら草の根BBSレベルだけど。
問題はバックエンドのメールの仕組みじゃなくフロントエンド。
もともと1対1のコミュニケーションを目的としたOutlook(なのか知らんが)を1対多(非公開)の目的で使うことが間違い。それなり以上の会社ならメルマガなり専用の配信ツールを使っている。
デジタル庁はまずは、目的外でツールを(盲目的に)使わない、目的に合ったツールを用意・整備するという啓蒙から。
そもそもが現代のレベルのアクセス保護なんて考えてない時代に考案されたザルシステムなんだから、メールアドレスなんて個人情報ではない事にしてしまえばいい。
誰かがアドレス漏らしたらそれでもう全世界の誰でも利用できる、そんなもの必死で秘匿する労力の方がアホくさい。
メアドが漏れたことよりも、デジタル庁と関係がある報道機関の一覧が流出したことが問題なのでは?デジタル庁→エロDVD屋に置き換えてみると分かりやすいかと。
デジタル庁→エロDVD屋に置き換えてみると分かりやすいかと。
その昔、Microsoftがゲームハード作るっていうからそのころゲーム屋に努めてたワイは「面白そうやね。説明会参加するわ」って応募したらCCで説明会のご案内メールが届いて「へー、○○社さんとか◇◇社さんもXBOXやる気あるのね」みたいにいろんなことがわかったという事例があった
デジタル庁と関係があることってエロDVD屋と関係を持つのと同じくらいの恥なの?具体的にどういう問題があると言っているのかよくわからないんだが
bccよりも、そこを大っぴらに出来ない体質の方が問題なんだよ
誰かがEmail2の仕組みを作って普及しないもんかね
では郵便受けに
# それはメール便で潰したんや
近いのだとXMPPかな。中途半端で普及しない。
SMTP旧すぎ、という話題はもう20年以上前からあるが、代用になるプロトコルはずっと生まれないまんまだ。今どきのメッセージングサービスが、営利法人の囲い込みから一歩も出ない現状だと、おそらくどうしようもない。
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計算機科学者とは、壊れていないものを修理する人々のことである
古すぎるシステム (スコア:1)
この職員のリテラシーもどうかと思うけど個人的には未だにEmailの仕組みが普及し続けてるのも問題だと思ってる
誰かがEmail2の仕組みを作って普及しないもんかね
Re:古すぎるシステム (スコア:1)
メール使うこと自体はまったく問題ない。汎用ソフトを使わせるというシステムがダメなんだよ。
組織用の専用メーラーを用意してそこでCCやBCCを管理するべき。
人間は必ず間違える
これを大前提にしとかないとこういう問題は何度も繰り返す。
Re: (スコア:0)
ただの確認不足とか言ってるバカもいるけどな
Re: (スコア:0)
サーバー側でCC/BCCの書き換えするとか。
メールの内容判断するフラグ付けて、それによりCCで流す身内とBCCで流す外部を差し替える。
登録されていないアドレス有ったら、「先ずはとうろくせい」とエラーで戻す。
Re: (スコア:0)
公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
まあ強いて言えば時限的にして配信前にチェック&停止を可能にすること位だが、
確認が出てもメクラで「はい」を選択するしかあり得ないだろうし。
Re:古すぎるシステム (スコア:1)
人間が操作している限りミスはなくならないでしょうからね。
宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。
確認させられる方は面倒この上ないと思いますが。
間違っても、送り主が受信者の同意を得ずに勝手に消せるメールは作っちゃだめだよ。
Re:古すぎるシステム (スコア:1)
>宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。
そうするしか無いよね。
特定の人にだけ外部発信資格を与えるか。
必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組みをデジタル庁で整えるか。
Re: (スコア:0)
> 必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組み
決裁印がないと何にもできないシステムはメクラ判を誘発するだけ
Re: (スコア:0)
通知が遅れて問題が起こると「システム構造が悪い!」と一発でちゃぶ台返しされるパターンだよね。
Re: (スコア:0)
間違っても、送り主が受信者の同意を得ずに勝手に消せるメールは作っちゃだめだよ。
Gmail「……」
Re: (スコア:0)
> 宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか
その複数人全員が面倒くさがって、何も見ずに確認ボタンを押しちゃう現場猫パターンになる予感・・
Re: (スコア:0)
そもそもコレは内部の人間と外部の人間への対処を一括で行おうとしたのが問題なんだけどね。
身内の通達ならCCで構わんけど、外部への情報公開ではマズイって事だよね。
そこは分けて作業しないといけないのを、一緒にするようでは何の解決にもならんよ。
先ずは「通達」と「広報」をちゃんと分けろ。
Re: (スコア:0)
> 公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
他の人の言及どおり、非公開同時配信を行うのに適したツールを入れていないのが大きな要因だと思う。
ミスを冒さないために経費を投じていくのではなく、「今あるツールを気を付けて使えば追加投資は不要だ」という発想から
抜けきれず、運用でミスを防ごうとするから、結果的にうっかり等のミスにより事象が起こる。
普段使うメーラーで非公開同時配信出来てしまう点と、「ちゃんとやる人はうっかりミスを起こさない」と考える点が、
対策への障壁になっているのではないだろうか?
Re: (スコア:0)
LINEが事実上のそれ
Re: (スコア:0)
ニフティサーブ内にしかメールが届かない時代に退行してEmail2をうそぶくのがちゃんちゃらおかしすぎる。
Re: (スコア:0)
シェアは正義なんで。
ガラパゴスな+メッセージ(笑)さんになんとかしてもらえば?LINEに比べたら草の根BBSレベルだけど。
Re: (スコア:0)
問題はバックエンドのメールの仕組みじゃなくフロントエンド。
もともと1対1のコミュニケーションを目的としたOutlook(なのか知らんが)を1対多(非公開)の目的で使うことが間違い。
それなり以上の会社ならメルマガなり専用の配信ツールを使っている。
デジタル庁はまずは、目的外でツールを(盲目的に)使わない、目的に合ったツールを用意・整備するという啓蒙から。
Re: (スコア:0)
そもそもが現代のレベルのアクセス保護なんて考えてない時代に考案されたザルシステムなんだから、
メールアドレスなんて個人情報ではない事にしてしまえばいい。
誰かがアドレス漏らしたらそれでもう全世界の誰でも利用できる、そんなもの必死で秘匿する労力の方がアホくさい。
Re: (スコア:0)
メアドが漏れたことよりも、デジタル庁と関係がある報道機関の一覧が流出したことが問題なのでは?
デジタル庁→エロDVD屋に置き換えてみると分かりやすいかと。
Re:古すぎるシステム (スコア:1)
デジタル庁→エロDVD屋に置き換えてみると分かりやすいかと。
その昔、Microsoftがゲームハード作るっていうからそのころゲーム屋に努めてたワイは「面白そうやね。説明会参加するわ」って応募したらCCで説明会のご案内メールが届いて「へー、○○社さんとか◇◇社さんもXBOXやる気あるのね」みたいにいろんなことがわかったという事例があった
Re: (スコア:0)
デジタル庁と関係があることってエロDVD屋と関係を持つのと同じくらいの恥なの?
具体的にどういう問題があると言っているのかよくわからないんだが
Re: (スコア:0)
bccよりも、そこを大っぴらに出来ない体質の方が問題なんだよ
Re: (スコア:0)
誰かがEmail2の仕組みを作って普及しないもんかね
では郵便受けに
# それはメール便で潰したんや
Re: (スコア:0)
近いのだとXMPPかな。中途半端で普及しない。
Re: (スコア:0)
SMTP旧すぎ、という話題はもう20年以上前からあるが、代用になるプロトコルはずっと生まれないまんまだ。
今どきのメッセージングサービスが、営利法人の囲い込みから一歩も出ない現状だと、おそらくどうしようもない。