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この職員のリテラシーもどうかと思うけど個人的には未だにEmailの仕組みが普及し続けてるのも問題だと思ってる誰かがEmail2の仕組みを作って普及しないもんかね
公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
まあ強いて言えば時限的にして配信前にチェック&停止を可能にすること位だが、確認が出てもメクラで「はい」を選択するしかあり得ないだろうし。
人間が操作している限りミスはなくならないでしょうからね。宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。確認させられる方は面倒この上ないと思いますが。
間違っても、送り主が受信者の同意を得ずに勝手に消せるメールは作っちゃだめだよ。
>宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。
そうするしか無いよね。
特定の人にだけ外部発信資格を与えるか。必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組みをデジタル庁で整えるか。
> 必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組み
決裁印がないと何にもできないシステムはメクラ判を誘発するだけ
通知が遅れて問題が起こると「システム構造が悪い!」と一発でちゃぶ台返しされるパターンだよね。
Gmail「……」
> 宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか
その複数人全員が面倒くさがって、何も見ずに確認ボタンを押しちゃう現場猫パターンになる予感・・
そもそもコレは内部の人間と外部の人間への対処を一括で行おうとしたのが問題なんだけどね。身内の通達ならCCで構わんけど、外部への情報公開ではマズイって事だよね。そこは分けて作業しないといけないのを、一緒にするようでは何の解決にもならんよ。
先ずは「通達」と「広報」をちゃんと分けろ。
> 公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
他の人の言及どおり、非公開同時配信を行うのに適したツールを入れていないのが大きな要因だと思う。
ミスを冒さないために経費を投じていくのではなく、「今あるツールを気を付けて使えば追加投資は不要だ」という発想から抜けきれず、運用でミスを防ごうとするから、結果的にうっかり等のミスにより事象が起こる。
普段使うメーラーで非公開同時配信出来てしまう点と、「ちゃんとやる人はうっかりミスを起こさない」と考える点が、対策への障壁になっているのではないだろうか?
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吾輩はリファレンスである。名前はまだ無い -- perlの中の人
古すぎるシステム (スコア:1)
この職員のリテラシーもどうかと思うけど個人的には未だにEmailの仕組みが普及し続けてるのも問題だと思ってる
誰かがEmail2の仕組みを作って普及しないもんかね
Re:古すぎるシステム (スコア:0)
公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
まあ強いて言えば時限的にして配信前にチェック&停止を可能にすること位だが、
確認が出てもメクラで「はい」を選択するしかあり得ないだろうし。
Re:古すぎるシステム (スコア:1)
人間が操作している限りミスはなくならないでしょうからね。
宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。
確認させられる方は面倒この上ないと思いますが。
間違っても、送り主が受信者の同意を得ずに勝手に消せるメールは作っちゃだめだよ。
Re:古すぎるシステム (スコア:1)
>宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか開発するしか無いんでしょう。
そうするしか無いよね。
特定の人にだけ外部発信資格を与えるか。
必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組みをデジタル庁で整えるか。
Re: (スコア:0)
> 必ず上司あるいは複数人の承認が無いと送信できない仕組み
決裁印がないと何にもできないシステムはメクラ判を誘発するだけ
Re: (スコア:0)
通知が遅れて問題が起こると「システム構造が悪い!」と一発でちゃぶ台返しされるパターンだよね。
Re: (スコア:0)
間違っても、送り主が受信者の同意を得ずに勝手に消せるメールは作っちゃだめだよ。
Gmail「……」
Re: (スコア:0)
> 宛先がn件以上だと宛先を複数人(担当と上司とか)が確認しないと送れないメーラーとか
その複数人全員が面倒くさがって、何も見ずに確認ボタンを押しちゃう現場猫パターンになる予感・・
Re: (スコア:0)
そもそもコレは内部の人間と外部の人間への対処を一括で行おうとしたのが問題なんだけどね。
身内の通達ならCCで構わんけど、外部への情報公開ではマズイって事だよね。
そこは分けて作業しないといけないのを、一緒にするようでは何の解決にもならんよ。
先ずは「通達」と「広報」をちゃんと分けろ。
Re: (スコア:0)
> 公開同時配信と非公開同時配信なんて、どんなシステムでも当人が判断するしかないのでは?
他の人の言及どおり、非公開同時配信を行うのに適したツールを入れていないのが大きな要因だと思う。
ミスを冒さないために経費を投じていくのではなく、「今あるツールを気を付けて使えば追加投資は不要だ」という発想から
抜けきれず、運用でミスを防ごうとするから、結果的にうっかり等のミスにより事象が起こる。
普段使うメーラーで非公開同時配信出来てしまう点と、「ちゃんとやる人はうっかりミスを起こさない」と考える点が、
対策への障壁になっているのではないだろうか?