千葉県流山の小学校PTA、旗振り当番シフト作成ツールを外注 72
ストーリー by nagazou
外注するのそこなんだ 部門より
外注するのそこなんだ 部門より
核家族化などの影響でなり手が不足していると言われるPTAだが、最近では活動の一部を「外注」する動きが出始めているという。こうした中、登校時の児童の見守り活動を担う「地区委員」のなり手がいないらしく、くじ引きによる委員選出が続く状況を改善する目的で千葉県流山市では、「旗振り当番シフト作成ツール」の開発を外注したそうだ（All About）。
くじ引き方式では家庭の事情などで、免除希望の方の声が反映されず強制感がぬぐえないとし、保護者の希望を考慮したシフト作り』『地区委員の負担軽減』『使い勝手がよく多少デジタルが苦手でもあつかいやすいこと』などの要素を入れた、小山小学校PTAオリジナルのシステム開発をお願いしたという。2022年8月から制作を開始し、同年12月、小山小版「旗振り当番シフト作成ツール」の試作版が完成。今年の1月から使用が開始されているとのこと。このツールの導入で、機械的に旗振り当番を割り振っていた状況から、校区内一律で、できる人ができるときに行う見守り活動に変わったとしている。
くじ引き方式では家庭の事情などで、免除希望の方の声が反映されず強制感がぬぐえないとし、保護者の希望を考慮したシフト作り』『地区委員の負担軽減』『使い勝手がよく多少デジタルが苦手でもあつかいやすいこと』などの要素を入れた、小山小学校PTAオリジナルのシステム開発をお願いしたという。2022年8月から制作を開始し、同年12月、小山小版「旗振り当番シフト作成ツール」の試作版が完成。今年の1月から使用が開始されているとのこと。このツールの導入で、機械的に旗振り当番を割り振っていた状況から、校区内一律で、できる人ができるときに行う見守り活動に変わったとしている。
旗振り当番 (スコア:2)
それ自体を外注したら良いのにね
Re:旗振り当番 (スコア:3, すばらしい洞察)
そもそも業務の必要性を見直した方がよいのでは。
Re:旗振り当番 (スコア:2, 興味深い)
不要なところの旗振りは最初からやってませんよ。
必要性を毎年見直しながらやってます。
通学路は遠回りでも安全なところだけを選んで、
それでもどうしても避けられない危険なところだけで見守り旗振りやっています。
信号を設置するとか横断歩道を描くとか標識を設置するとかの警察との折衝もPTAでやってますよ。
うちの学区だけかもしれませんが。
Re:旗振り当番 (スコア:1)
うちのとこも似たような感じですね。
学区内に、主要な(車通りの多い)道路が4本あるのですが、
通学路としては、その道路を横断するのはそれぞれ信号のある横断歩道一カ所だけに限定。
一つは学校正門前なので教師が旗振り、残り3カ所をPTAなどで旗振りやってます。
が、PTAが見守るのは週2程度で、あとは地域のボランティアがやってる感じ。
私は昨年度にPTAが当たったんですが、(学年2クラス、各クラス2人選出なので、横断歩道一つ当たり8人担当ってことで)、だいたい月イチの持ち回りでした。
コロナ禍でPTAの業務はばっさり無くなり、PTAでやったのは旗振りだけ。
Re: (スコア:0)
そもそも業務の必要性を見直した方がよいのでは。
では見直しの旗振りを当番制にしてそのツールを、、、
Re:旗振り当番 (スコア:3)
私が住んでいるあたりでは市のシルバー人材センターに外注しているようです
Re:旗振り当番 (スコア:2, すばらしい洞察)
そうじゃないんだ。
誰が当番かを決める人の心理的負担がすごく大きい。
免除希望が、という例が出てるけど誰を免除して誰を免除しないかというのは結局当番表作る人の裁量が入る。
あの人は免除で私は、とか、あの人は家の目の前の横断歩道なのに私は遠く、とか、もめごとの元。機械化するとそれがない。
Re: (スコア:0)
>誰が当番かを決める人の心理的負担がすごく大きい。
正当な対価を払う外注にすれば心理的負担なんて無いよ
Re:旗振り当番 (スコア:1)
給食費でさえ払わない親いるのに、その金どうやって集めるの？
それはそれで猛烈な抵抗にあう。
Re: (スコア:0)
希望者は全員免除すればいいんだよ
それで何の問題もないだろう
誰も希望してないのに旗振りやれ、っていうのがおかしいんだって
Re: (スコア:0)
必要な時間帯が短いから受けてくれないんじゃないかな。
Re: (スコア:0)
今の時代だとシルバーさんに頼むがいいかな。
Re:旗振り当番 (スコア:2, 興味深い)
うちの近所もその手の人材がやってるように見える(単なるボランティアかも知れないが)
ただ同じ市内の小学校でも、堂々と保護者の当番制だと謳う学校があるんですよね。
休むなら代理を強制してるし、その勤怠管理を学校でやってる。
んで、その情報は学校のサイトに明記してあって、そのサイトは市役所の間借り。
保護者に見守り強制するのって、法的に問題ないのかなぁとちょっと疑問に。
Re:旗振り当番 (スコア:1)
個々の学校毎に事情や環境の違いがあるので一概には言えない。
当事者が困ってるならわかるけど、なんも知らない部外者がごちゃごちゃいうことじゃないよ。
Re: (スコア:0)
こういうのかな。
https://www.nerima-sc.or.jp/job/public/02.html [nerima-sc.or.jp]
諸費用見るとアルバイト雇うのとあまりコストはかわらなさそう。
Re:旗振り当番 (スコア:2)
金額面が同じなら、地域貢献というか社会貢献というか、
付加価値的なものがありそうなシルバーさんがいいかなあ。
賃金発生するとはいえ「ご近所さん」ですし。
Re: (スコア:0)
近所にやってるところあるけど、あまりお勧めできない。
爺さんたちは信号が変わりかけると急いで渡るよう促す。まるで車が信号黄色になったら突っ込んでくるように。
ああやって育てればああいう運転になるという見本みたいなもの。あれじゃ交通戦争に逆戻り。
Re: (スコア:0)
今の年代のシルバーの方が危険人格な気がする
Re: (スコア:0)
小学生のデータベースも作ってしまいそう
Re: (スコア:0)
つ「緑のおばさん」
ウルトラの母の仮の職業でもある。
Re: (スコア:0)
SNSとかで募集したらすぐ集まると思う
何割変態かは知らんけど
Re:旗振り当番 (スコア:1)
先生と保護者と外注の変態さんが旗振りしまくる地獄
Re: (スコア:0)
ロリコンさんに
Re: (スコア:0)
ツールを発注するよりもずーっと人を雇うほうが安いの?
Re: (スコア:0)
旗振りロボットを作った話かと思ったのに
# 横断歩道のそばのガードレールとか信号機の柱とかに設置して、通学時間帯だけ旗を振る
Re: (スコア:0)
旗振りドローンでええやん
学童擁護員=緑のおばさん=母子世帯の失業対策事業 (スコア:2)
もともと母子世帯の失業対策事業らしい。
うちの地元はシルバー人材センターから派遣でやってるね。
駅前の駐輪場などもシルバー人材だし。
PTAにやらせるんじゃなくてそういった派遣センターを使うのもアリだと思う。
https://today.smartnews.com/20181119 [smartnews.com]
紙で管理したら？ (スコア:1)
個別の事情を勘案してシフト割り振りをするだけのツール、としか読み取れないんだが、それってわざわざデジタルツール化しないとだめなものか？
複数のタスクがあって調整する必要があるならツールがあった方が楽だろうけど、旗振り当番という決まった時間にしか発生しない一つのタスク管理するのにデジタルなツールが必要になるもんなの？
しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される
Re: (スコア:0)
紙でやったら情報の同期どうすんの？
口頭でやり取り？
Re: (スコア:0)
シェア会に記載された要件は [youtu.be]
とのことだけど、紙でそんな簡単に管理できるの？
1か所ごとに担当者と保護者を割り振れば70名程度の希望の処理になるけど、
14万払って、20か所まとめて処理できるツールを買った方が(楽は当然として)安くない？
Re: (スコア:0)
むしろアナログでやること考えると気が遠くなるんだが？
全員のスケジュールを聴取して、優先順位をつけて、シフト表を手で(まぁせいぜいExcelで)作って、
それを全員に連絡して了解を得る。
了解が得られない人が居た場合、優先順位つける所から再実行。
絶対嫌だけどこんなの。
#今時の連絡ってLINEとかなのかねぇ？ 電話？ アナログにこだわるなら連絡帳とかになりそうだが。
安い (スコア:0)
> 当校PTAオリジナルのシステム開発
> 2022年8月から制作を開始し、同年12月、小山小版「旗振り当番シフト作成ツール」の試作版が完成。
> 費用は、開発費とサポート費で約14万円
ちょっと安すぎない？
Re: (スコア:0)
ちょっと安すぎない？
当校PTAオリジナルのシステム
ってことなんで
ロハで当たり前のところ内は14万も大盤振る舞い
というリリースなんですよきっと
Re: (スコア:0)
↓受託企業
https://ptas.site/service/robo/ [ptas.site]
ロハで当たり前とは思えないけれど。
Re: (スコア:0)
開発に4か月かけて14万円なら爆安だけど、この種の開発の経験のある下請けならテンプレートがあるだろうから
1日かかる内容でもないと思う。
Re: (スコア:0)
PTAならPTAに依頼してもっと激安（ぶっちゃけ無償）で作ってとか言いそうなものだが。
「作ってくれたら永年、当番を免除」ってやればOK
だってさ、流山に住んでて朝の９時までに東京都内の会社に出勤する人が旗振りできるわきゃない。
で、どんなツールなの？ (スコア:0)
＞できる人ができるときに行う見守り活動
だから見守り場所と時刻が表になってて
空いてるところに各人が自己申告で予約して
参加・実行する感じ?
オンラインのスケジュール管理ツールつうか
会議室の予約システムに毛を生やせばできるかな？
Re: (スコア:0)
ツールのシェア会の動画アーカイブがある。
https://www.youtube.com/watch?v=8cr8rHtawUc [youtube.com]
Excelでささっと必要なものを組んだ感じかな、興味を惹かれるがよく見ていない。
Re: (スコア:0)
22:50くらいで「Google Formsを使って」って言ってますね。
Google Forms + Sheets + GASかな？
Re: (スコア:0)
自己レス、フォームの集計結果をダウンロードしてExcelに貼り付けるそうなので、Excelマクロ（かOfficeスクリプト）ですね。
Re: (スコア:0)
また髪の話してる
ホワイトボートとカメラ付きスマフォ。 (スコア:0)
ホワイトボードを動画で配信し続ければOK。
Re: (スコア:0)
どこかで呼出番号電光掲示板をライブカメラでストリーミングしてて
これでいいんだよ、なソリューショだとバズってたな
Re: (スコア:0)
敦賀駅で見たな
https://nagara-side.com/1day-1tetsu/20200209/ [nagara-side.com]
そもそも (スコア:0)
やりたくないならPTA抜ければいいじゃん。
法的拘束力のあるものでなし。
Re:自分たちで作れよ (スコア:1)
やらない理由なんてどうでもいいからお前やれよ。
Re: (スコア:0)
自分が出来るからってイキって他人に強要するのは良くない
PTA内で作ったらボランティア扱いで対価出ないだろうし、自分ならスキルあっても出来ないふりしますね
Re: (スコア:0)
旗振りもボランティアなんだけどね。
Re: (スコア:0)
誰かが作ればいいなんて言ってるうちは誰も作らねえんだ。
誰かに作らせるなら負担させる理由が必要なんだ。
Re: (スコア:0)
Excelかローコードでいいよね