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対処が難しい (スコア:0)
#集中管理されていなかったりするのかな?
#単に量の問題?
Re:対処が難しい (スコア:2, 参考になる)
集中管理されていて、トップダウンで規則を適用できるような組織であれば、「Gmailへの転送(あるいは、すべてのメール転送)禁止。以上」済むでしょうけど、大学にはいろんな人がいますから、転送禁止って言われても困っちゃうんでしょう。いろんな人ってのは例えば、非常勤で毎日は出勤しない人とか、出張・留学してる人とか、自己主張が強く理屈と討論は達者な人とか。
タレコミ文でも指摘されている通り、GmailのMail Fetcher機能を使えばいいのですが、これはこれでPOPを外部へ開放せねばならず、セキュリティ的に難しい場合もあるんじゃないかな。
学内にメールサーバを置かず、Gmailを公式メールサービスとする(メールサービスその他をGoogleに委託)する事例 [ciojp.com]もあるようです。